Dự và làm việc với đoàn công tác về phía xã Lũng Phìn có đồng chí Nguyễn Văn Chinh - PBT, Chủ tịch UBND xã; lãnh đạo, công chức, viên chức các phòng, ban, ngành chuyên môn của xã.
Tại buổi làm việc, Đoàn công tác đã tiến hành kiểm tra việc quản lý, sử dụng văn bản đi, đến; công tác lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu; việc sắp xếp, bảo quản hồ sơ lưu trữ tại UBND xã. Đồng thời đánh giá tình hình triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện chuyển đổi số tại địa phương.
Bên cạnh công tác kiểm tra, các cán bộ chuyên môn của Sở Nội vụ đã trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ, quy trình số hoá hồ sơ, tài liệu; cách thức lập hồ sơ điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành nhằm đảm bảo khoa học, thuận tiện trong tra cứu, khai thác và lưu trữ lâu dài.
Kết luận buổi làm việc, đồng chí Bàng Quốc Việt - Phó giám đốc Sở Nội vụ ghi nhận sự quan tâm, chủ động của xã Lũng Phìn trong công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là việc từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ, tài liệu. Đồng thời đề nghị địa phương tiếp tục quan tâm bố trí, sắp xếp kho lưu trữ khoa học; thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ công việc, chỉnh lý tài liệu tồn đọng; đẩy mạnh số hoá tài liệu lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ điện tử trên hệ thống theo đúng quy định. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành và cải cách hành chính tại địa phương.
Thực hiện: Đức Chung (Trung tâm Dịch vụ công)
